Polityka Prywatności

Celem niniejszej Polityki Prywatności jest wyjaśnienie zasad, na jakich przetwarzane są Państwa dane osobowe oraz  wskazanie  Państwa podstawowych praw związanych z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych.

W związku z zawieraniem przez Modrzejewski i Wspólnicy Sp. j. z siedzibą w Warszawie (dalej „Kancelaria”) umów handlowych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, Kancelaria pozyskuje od Klientów dane osób zaangażowanych w realizację takich umów (np. reprezentantów, pracowników, współpracowników, osób uprawnionych do kontaktu) i będzie przetwarzać dane osobowe ww. osób. Ponadto Kancelaria prowadzi rekrutacje osób zainteresowanych pracą lub współpracą z Kancelarią. 

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) Kancelaria  niniejszym informuje:

1. Kto jest Administratorem Pani / Pana danych osobowych? 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka pod firmą Modrzejewski i Wspólnicy Sp. j.  z siedzibą w Warszawie przy al. Stanów Zjednoczonych 61, 04-028 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000893799,  NIP: 1132702975, REGON: 141257920. 

Żądania, oświadczenia i wszelką korespondencję dotyczącą danych osobowych należy kierować pisemnie na ww. adres siedziby Kancelarii, lub  pocztą elektroniczną na adres: biuro@modiw.pl 

2. Dlaczego przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe? 

• w odniesieniu do Klientów/osób reprezentujących Klientów:

Kancelaria pozyskała i przetwarza Pani / Pana dane osobowe w związku z podjęciem działań na żądanie osoby, które dane dotyczą przed zawarcie umowy,  zawarciem i wykonaniem  umowy pomiędzy Panią/Panem (ew. podmiotem w imieniu którego Pani/Pan działa) oraz Kancelarią.

• w odniesieniu do pracowników/współpracowników Klienta:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanych z wykonywaniem umowy, zawartej pomiędzy podmiotem którego jest Pani/ Pan pracownikiem/współpracownikiem a Kancelarią.

Państwa dane osobowe zostały nam przekazane (udostępnione) przez podmiot, którego jest Pan/Pani pracownikiem/współpracownikiem.

Będziemy przetwarzać następujące Pani/Pana dane osobowe:

1. dane identyfikujące (np. imię i nazwisko),
2. dane kontaktowe (np. adres e-mail, telefon), 
3. w przypadkach uzasadnionych charakterem umowy mogą przetwarzane również inne dane, w tym dotyczące wykonywanego przez Panią/Pana zawodu lub prowadzonej działalności (np. związane z wpisem na listy prowadzone przez samorządy zawodowe), posiadanych uprawnień i kwalifikacji.

• w odniesieniu do osób zainteresowanych pracą lub współpracą z Kancelarią

Kancelaria pozyskuje Pani/Pana dane osobowe w przypadku zainteresowania pracą lub współpracą z Kancelarią i przesyłania swojej aplikacji  (np. CV, list motywacyjny) do Kancelarii. 

3. Jakie są cele i podstawy przetwarzania przez Kancelarię  Pani / Pana danych osobowych? 

Pani/Pana dane osobowe są lub mogą być przetwarzane, o ile przetwarzanie danych dotyczyć będzie określonych poniżej celów: 

1. przygotowania, zawarcia i wykonania umowy – podstawą prawną przetwarzania danych osób reprezentujących Klientów jest przesłanka zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); 
2. umożliwienia wykonania umowy – podstawą prawną przetwarzania danych pracowników/współpracowników Klienta jest prawnie uzasadniony interes Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Interes Kancelarii jest uzasadniony niezbędnością uzyskania Pani/Pana danych osobowych dla potrzeb prawidłowego zawarcia i/lub wykonania umowy zawartej z Kancelarią, w związku z którą tą umową następuje przetwarzanie Pani /Pana danych osobowych, w tym umożliwieniem Kancelarii kontaktu z Klientem, 
3. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa – podstawą prawną przetwarzania danych osób reprezentujących Klientów i pracowników/współpracowników Klienta jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); 
4. ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Kancelarię – podstawą prawną przetwarzania danych osób reprezentujących Klientów i pracowników/współpracowników Klienta jest prawnie uzasadniony interes Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); 
5. przeprowadzenia procesów rekrutacyjnych – podstawą prawną przetwarzania danych osób jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a  RODO).

4. Jakie są kategorie odbiorców, którym Pani/Pana dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione? 

Pani/Pana dane osobowe mogą otrzymać: 

1. uprawnione organy, jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
2. podmioty świadczące Kancelarii usługi doradztwa podatkowego oraz zapewniające obsługę księgową oraz audytorską; 
3. firma informatyczna serwisująca system teleinformatyczny Kancelarii;
4. podmioty prowadzące działalność pocztową, kurierską;
5. inne, nie wymienione powyżej podmioty, na zasadach określonych w przepisach prawa.

5. Czy będziemy przekazywać Pani / Pana dane osobowe do państwa trzeciego (spoza EOG) lub organizacji międzynarodowej? 

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

6. Przez jaki okres będą przetwarzane przez Kancelarię Pani / Pana dane osobowe? 

Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych zależy od celu, w jakim dane są lub mogą być przetwarzane. Generalnie dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez: a) okres niezbędny do wykonania obowiązków lub uprawnień wynikających z przepisów prawa, b) okres przedawnienia roszczeń oraz do momentu zakończenia postępowań cywilnych, egzekucyjnych, administracyjnych i karnych wymagających przetwarzania danych. 

W zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, ale nie dłużej niż przez okres 3 lat od przekazania danych. 

7. Jakie przysługują Pani / Panu prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Kancelarię? 

W związku z przetwarzaniem przez Kancelarię  Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu:

• prawo dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO,
• prawo do sprostowania swoich danych, na podstawie art. 16 RODO,
• prawo do usunięcia swoich danych, na podstawie art. 17 RODO,
• prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych, na podstawie art. 18 RODO,
• prawo do przenoszenia swoich danych, na podstawie art. 20 RODO,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO (w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Powyższe żądania i oświadczenia należy składać w sposób wskazany w pkt 1 powyżej.

• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

8. Czy musi Pani / Pan podać Kancelarii  swoje dane osobowe? 

• w odniesieniu do Klientów/osób reprezentujących Klienta:

Podanie przez Panią/Pana niezbędnych danych osobowych jest warunkiem niezbędnym zawarcia umowy pomiędzy Panią/Panem (ew. podmiotem w imieniu którego Pani/Pan działa) oraz Kancelarią. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednakże konsekwencją nie podania danych jest brak możliwości zawarcia ww. umowy.

• w odniesieniu do osób zainteresowanych pracą lub współpracą z Kancelarią 

Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzania procesów rekrutacyjnych. Konsekwencją niepodania przez Panią/Pana danych będzie brak możliwości uwzględnienia Pani/Pana kandydatury w procesach rekrutacyjnych realizowanych przez Kancelarią. 

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Polityki Prywatności. O każdej zmianie Polityki Prywatności Administrator powiadomi w terminie 5 dni przed wejściem w życie tych zmian poprzez publikację jednolitego tekstu Polityki Prywatności na stronie www.modiw.pl.